Documenten

Coördinator werkplek en digitalisering

Je bent gedreven in het optimaliseren van de werking en het verbeteren van de processen van de IT-serviceorganisatie

Solliciteer nu voor deze vacature

Je kan solliciteren tot en met 29 januari 2021. Is deze datum verstreken, bezorg ons dan zeker nog je cv. Mochten we geen passende kandidaat vinden, dan kom je mogelijk nog in aanmerking voor deze vacature.

Solliciteer nu

Als coördinator werkplek bent je gedreven in het optimaliseren van de werking en het verbeteren van de processen van de IT-serviceorganisatie.

Je coördineert de activiteiten rond de digitalisering. Hierbij werk je nauw samen met de dienst Archief en Stad Gent.

Je kan solliciteren tot 29 januari 2021. Te laat? Stuur toch nog je motivatie en cv door. Als we nog geen passende kandidaat gevonden hebben, kom je misschien toch nog in aanmerking voor deze vacature.

Waarom voor jou?

  • Je zoekt zelfstandig naar mogelijke oplossingen in het domein ‘desktop hardware en –software’.
  • Je fungeert als tussenpersoon voor de klanten tussen de Servicedesk die fungeert als SPOC en de beheersorganisatie.
  • Je volgt de budgetten op tot aan de uitvoering. Bijsturingen tijdens het lopende budgetjaar hou je onder controle.
  • De digitalisering gaat specifiek over het wegwerken van de papieren klassementen door het scannen van de documenten. Als coördinator breng je deze trajecten in kaart, je begeleidt de diensten en zorgt voor een goede afloop.
  • Jouw taak bestaat uit het maken van adviesnota’s, haalbaarheidsstudies, procesoptimalisaties voor de volledige IT-service organisatie.
  • Als contactpersoon heb je oog voor communicatie. Je neemt communicatieopdrachten op rond IT-services en zoekt samen met de communicatieverantwoordelijke van District09 naar de juiste manier om de communicatie te verspreiden.
  • Je rapporteert aan het diensthoofd IT-Services

Waarom met jou

  • Je hebt een universitair diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt voldoende ervaring met werken binnen een informaticaomgeving, het jargon is jou dan ook niet vreemd.
  • Je hebt goede analytische basisvaardigheden en weet zowel mondeling als schriftelijk helder en vlot te communiceren op maat van je gesprekspartner.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren.
  • Je rapporteert op een overzichtelijke manier en integreert de correcte informatie.
  • Je kan je op een constructieve en professionele manier met collega’s werken.
  • Je werkt klantgericht en investeer je in een gezonde lange termijnrelatie met de klanten.
  • Je levert nauwkeurig en verzorgd werk af.
  • Je neem graag verantwoordelijkheid en ben je in staat zelfstandig en probleemoplossend te denken.
  • Je werkt projectmatig en flexibel met de nodige zin voor kwaliteit.
  • Je hebt kennis van concepten zoals ITIL en andere begrippen binnen IT-service.

Over District09

Bij District09 ondersteunen we onze stad, en betrekken iedereen die van dicht en van ver met ons Gent te maken heeft. We baseren ons op concrete data, en bouwen elke dag opnieuw duurzame, innovatieve en inclusieve oplossingen. Vóór ons Gent. Mét ons Gent.

Je collega's

Wat je bij District09 mag verwachten? Een job met een bijzondere missie. Een job met gelijkgestemde collega's, want iedereen hier heeft minstens één ding gemeen: een hart voor de stad. Ben je sterk IT-minded en oplossingsgericht? Kan je goed luisteren en een probleem juist plaatsen? Is het voor jou een prioriteit om je klanten op een professionele en correcte manier verder te helpen?

Dieter - Business Intelligence Developer

Als Business Intelligence Analyst Developer werk ik op vragen die voortkomen uit een gevoel dat heerst bij de bevolking of het beleid. Ik ga op zoek naar data en zoek uit of dat gevoel ook concreet gestaafd kan worden. Deze data zet ik om en visualiseer ik naar bruikbare informatie, waarmee de stadsdiensten direct aan de slag kunnen. Mijn job is heel divers en toch heel herkenbaar. Het gaat over mijn eigen leven. Bovendien heb ik hier veel vrijheid en is er altijd ruimte voor initiatief, waardoor het ook boeiend blijft. Lees meer

Collega Dieter staat aan de Sint-Michielshelling waar de LEZ begint

Meer informatie

Heb je nog vragen over deze vacature? Geef onze HRM-verantwoordelijke Caroline een seintje!

Zwart-wit foto van onze HR Expert Caroline

Solliciteer nu voor deze vacature

Je kan solliciteren tot en met 29 januari 2021. Is deze datum verstreken, bezorg ons dan zeker nog je cv. Mochten we geen passende kandidaat vinden, dan kom je mogelijk nog in aanmerking voor deze vacature.

Solliciteer nu