Gent test AI voor het opstellen van overheidsopdrachten
Stad Gent en District09 testen samen met de Portugese scale-up Complear hoe AI publieke aankopers kan helpen bij het opstellen van bestekken. De pilot maakt deel uit van het Europese InnoMatch-programma.
Kan artificiële intelligentie publieke aankopers helpen bij het schrijven van een bestek? Dat gaan Stad Gent en District09 samen met de Portugese scale-up Complear testen binnen het Europese InnoMatch-programma. De AI-tool wordt de komende maanden gebruikt op echte aankoopdossiers.
Een overheidsopdracht opstellen vraagt heel wat kennis. Aankopers moeten niet alleen duidelijk beschrijven wat de organisatie nodig heeft, maar ook rekening houden met richtlijnen, eerdere dossiers en beleidsdoelstellingen.
Samen met Complear onderzoeken we hoe AI daarbij kan ondersteunen. De tool helpt om een eerste versie van een bestek op te maken en houdt daarbij rekening met bestaande richtlijnen en beleidsdoelstellingen. Ook kennis die al binnen de organisatie aanwezig is, moet via de tool makkelijker terug te vinden en te gebruiken zijn.
Het doel is niet om de aankoper te vervangen. De aankoper blijft aan het stuur en beoordeelt wat de tool voorstelt. We willen vooral nagaan of AI kan helpen om efficiënter te werken en meer consistentie te krijgen in onze bestekken.
Testen met echte aankoopdossiers
De publieke aankopers van de Dienst Aankoop en Logistiek van Stad Gent gaan zelf met de oplossing aan de slag. Geen testomgeving dus, maar echte aankoopdossiers. Een bestek voor kantoorbenodigdheden kan bijvoorbeeld als testcase dienen.
Tijdens de pilot kijken we onder meer naar de kwaliteit van wat de tool oplevert en naar de gebruiksvriendelijkheid. Daarbij is het ook belangrijk dat de oplossing zowel ervaren als minder ervaren aankopers kan ondersteunen.
“Met deze pilot krijgt Gent de kans om als pionier een innovatieve AI-oplossing in onze eigen werking te testen. We willen onderzoeken hoe AI onze medewerkers kan ondersteunen om efficiënter te werken en tegelijk kwalitatieve overheidsopdrachten uit te schrijven. Daarbij kiezen we bewust voor Europese AI-modellen.”
Europese samenwerking via InnoMatch
De pilot maakt deel uit van InnoMatch, een Europees programma dat innovatieve bedrijven samenbrengt met publieke en private organisaties die nieuwe oplossingen in de praktijk willen testen.
De voorbereidende fase van het Gentse traject is ondertussen afgerond. Nu volgt de implementatie, waarin de oplossing maximaal zes maanden wordt getest. Daarna wordt geëvalueerd in welke mate de vooropgestelde doelstellingen zijn bereikt.
InnoMatch ondersteunt minstens 38 Europese pilots en voorziet daarvoor maximaal 60.000 euro per pilot. Het programma wil zo innovatieve Europese kmo's en start-ups helpen om hun oplossingen verder te ontwikkelen en toegang te krijgen tot de markt.
Meer info?
Neem contact met de projectleidersThis pilot (project) has indirectly received funding from the European Union’s Horizon Europe research and innovation programme under the InnoMatch project (Grant Agreement 101165966).
Disclaimer: Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or European Innovation Council and SMEs Executive Agency. Neither the European Union nor the granting authority can be held responsible for them.
