Met respect voor je privacy

District09 behandelt jouw persoonsgegevens met respect voor jouw privacy. Sinds 25 mei 2018 geldt de Europese regelgeving voor gegevensbescherming (GDPR of Algemene Verordening Gegevensbescherming, kortweg AVG). In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, op welke wettelijke basis we dit doen, hoe lang we ze bewaren, welke rechten je hebt en hoe je die kan uitoefenen.

Welke gegevens verzamelen we en waarom?

Wanneer je solliciteert voor een job bij District09, vragen we bepaalde gegevens over jou. Dit kan onder meer omvatten:

• Je voornaam, achternaam, geboortedatum
• Je contactgegevens (zoals telefoonnummer en e-mailadres)
• Je cv en motivatiebrief (die mogelijk informatie over werkervaring, opleiding, competenties, referenties, enz. bevat)

Doeleinden

We verwerken deze gegevens uitsluitend in het kader van:

1. Rekrutering en selectie: om je sollicitatie te beoordelen, de selectieprocedure te voeren en eventuele contacten met je te onderhouden.
2. Eventuele wervingsreserve: om je gegevens bij te houden tot maximaal 5 jaar in het kader van latere vacatures waarvoor je in aanmerking zou kunnen komen.

Wettelijke grondslag

• Voor de verwerking van je sollicitatiegegevens baseren we ons voornamelijk op de noodzaak voor (pre-)contractuele stappen op jouw verzoek (artikel 6, lid 1, b AVG).
• Voor de verwerking van gevoelige gegevens (indien die vrijwillig door jou worden aangeleverd in je cv), beroepen we ons indien nodig op jouw toestemming (artikel 6, lid 1, a en artikel 9, lid 2, a AVG).
• In sommige gevallen doen we een beroep op ons gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, f AVG), bijvoorbeeld om een wervingsreserve aan te leggen en te onderhouden.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

• Als je niet wordt aangeworven, bewaren we je gegevens maximaal 2 jaar na afsluiting van de sollicitatieprocedure.
• Wanneer je in een wervingsreserve wordt opgenomen, kan de bewaartermijn oplopen tot 5 jaar.
• Word je wel aangeworven, dan vragen we bijkomende persoonsgegevens op om je in ons personeelsbeheersysteem te kunnen inschrijven; nadien gelden de wettelijke bewaartermijnen die van toepassing zijn op personeelsadministratie.

Hoe beveiligen en verwerken we jouw gegevens?

District09 neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of onrechtmatig gebruik. We verwerken je gegevens in overeenstemming met de toepasselijke Belgische en Europese wetgeving.

Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

• Enkel de medewerkers van de afdeling HRM die verantwoordelijk zijn voor het aanwervingsbeleid van District09, de beoordelaars en de juryleden die betrokken zijn bij de selectieprocedure(s) hebben toegang tot jouw sollicitatiegegevens.
• Onze Data Protection Officer (DPO) houdt toezicht op de bescherming van persoonsgegevens binnen District09 en kan je contacteren voor alle vragen over jouw privacy.

Doorgifte aan derde partijen

• In beginsel delen we jouw gegevens niet met externe partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor de selectieprocedure (bijvoorbeeld een externe specialist voor een assessment), of wettelijk verplicht is.
• We geven geen persoonsgegevens door aan organisaties buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit gebeurt onder passende waarborgen in lijn met de AVG.

Jouw rechten

Onder de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kan deze uitoefenen via de contactgegevens in sectie 6.

1. Recht op inzage: je mag te allen tijde vragen welke persoonsgegevens wij over jou hebben.
2. Recht op rectificatie: als je merkt dat jouw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kan je ons vragen om die te verbeteren of aan te vullen.
3. Recht op wissen (‘vergetelheid’): als je niet wil dat wij jouw gegevens blijven verwerken, kan je ons vragen om die te verwijderen. We houden daarbij rekening met eventuele wettelijke verplichtingen of gerechtvaardigde belangen.
4. Recht op beperking van de verwerking: in bepaalde omstandigheden kan je de verwerking van jouw gegevens laten beperken.
5. Recht op bezwaar: je kan bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, bijvoorbeeld als de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang gebeurt.
6. Recht op overdraagbaarheid van de gegevens (data portability): je hebt, indien van toepassing, het recht om de door jou verstrekte persoonsgegevens in een gangbaar formaat te ontvangen en/of over te dragen naar een andere organisatie.

Contact en klachten

• Heb je een vraag over jouw persoonsgegevens of wil je een recht uitoefenen?
  Bel ons gerust op 09 266 09 00 of stuur een e-mail naar het HR-team. Vermeld duidelijk welke rechten je wil uitoefenen of welke gegevens je wil inzien of wijzigen.
• Data Protection Officer (DPO)
  Je kan eveneens contact opnemen met onze DPO (Data Protection Officer) via privacy@district09.gent voor alle vragen en opmerkingen in verband met deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Klacht indienen bij de toezichthouder

Als je vindt dat District09 niet op de juiste manier met jouw persoonsgegevens omgaat, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – contact@apd-gba.be – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wijzigingen aan deze verklaring

District09 behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen of aan te vullen. We raden je aan om regelmatig de meest recente versie te raadplegen.