District09 verhuist 6 TB aan OCMW-data van Luxemburg naar Gent
District09 verhuisde 6 TB aan gegevens van OCMW Gent van Luxemburg naar Gent. De meer dan 500 medewerkers merkten er niets van. De verhuis zorgt voor meer controle over de data en lagere kosten.
Van Luxemburg naar Gent
OCMW Gent gebruikt de toepassing New Horizon/New Social voor het beheer van cliëntendossiers. Daarachter zit een omvangrijke databank met onder meer documenten die nodig zijn voor de administratieve opvolging van sociale steun.
Die databank bevat ondertussen zo'n 6 terabyte aan gegevens en werd tot voor kort gehost in Luxemburg. Omdat de opslagkosten bleven stijgen, ging District09 op zoek naar een andere oplossing.
De keuze viel op het onderbrengen van de gegevens in de eigen IT-omgeving in Gent. Zo kan District09 het beheer beter opvolgen en de kosten onder controle houden.
Een verhuis zonder hinder
De voorbereiding startte in het voorjaar van 2026. Verschillende teams binnen District09 werkten samen om de gegevens veilig over te brengen en de continuïteit van de dienstverlening te garanderen.
In september werd de verhuis afgerond. Voor de meer dan 500 medewerkers van OCMW Gent die met de toepassing werken, veranderde er niets. Ze konden gewoon verder aan de slag.
En dat was precies de bedoeling.
Meer controle, minder kosten
Door de gegevens zelf te beheren, krijgt District09 meer grip op het beheer en de opvolging ervan. Tegelijk levert de verhuis een aanzienlijke jaarlijkse besparing op in exploitatiekosten.
Het maakt het ook eenvoudiger om de IT-omgeving af te stemmen op de noden van OCMW Gent.
Sterke samenwerking achter de schermen
Dat de medewerkers niets van de verhuis merkten, is het resultaat van een goede samenwerking tussen verschillende teams van District09, het platform Welzijn en externe partners.
Het project toont hoe technische keuzes een concreet verschil kunnen maken: minder kosten, meer grip op data en een dienstverlening die gewoon blijft draaien.