District09 wint Fair ICT award 2021

Als ICT-partner van Stad Gent, hebben we heel wat ICT-toestellen in ons beheer: ongeveer 9000 laptops, 3000 PC’s, 3800 smartphones, 3000 scanners en printers, 2500 tablets en meer dan 700 fysieke servers. Een heel pak, en stuk voor stuk zijn ze nodig om de stad draaiende te houden.

Maar aan de ontginning van grondstoffen en de productie van deze toestellen zit vaak ook een donkere kant. De impact op mens en milieu druist in tegen de waarden die Gent en District09 met zich meedragen: een zo duurzaam mogelijk beleid. Ook op ICT-vlak.

Zo circulair mogelijk

Daarom gebruiken we heel bewust onze toestellen zo lang mogelijk, en– als we er echt niets meer mee kunnen doen – zorgen we ervoor dat de grondstoffen opnieuw gebruikt kunnen worden. Dat verloopt als volgt:

• Het begint al bij onze ICT-aankopen: we gaan voor kwaliteitsvolle toestellen, want die gaan vaak langer mee. We eisen ook minimaal 3 jaar garantie van onze leveranciers.
• We gebruiken bedrijfstoestellen minimaal 5 jaar. Kunnen we ze daarna ergens anders hergebruiken, dan zetten we ze in als vervangtoestel of als toestel voor tijdelijke werknemers. Toestellen die we daarna zelf niet meer kunnen gebruiken, krijgen een derde leven in de klassen van het Stedelijk Onderwijs Gent.
• ICT-toestellen die na de garantieperiode kapot gaan, herstellen we zelf. Toestellen die totaal onbruikbaar zijn, demonteren we, zodat we de onderdelen kunnen recupereren om weer andere toestellen te herstellen.
• Kunnen we echt niets meer doen met een toestel, dan sturen we het naar Recupel, zodat die het op een correcte manier kunnen recycleren.
• Medewerkers van Stad Gent kunnen in ons aanbod smartphones kiezen voor een Fair Phone en refurbished Iphone. Het aanbod is nog beperkt, omdat deze markt nog jong is, maar we volgen de evolutie op. Voor het Stedelijk Onderwijs kopen we ook regelmatig refurbished laptops aan.

Samenwerken met andere organisaties

In 2020 stapten we als pilootorganisatie in in Fair ICT Flanders. Zo  maken we deel uit van een netwerk van grootspelers in Vlaanderen die samen bekijken wat nog beter kan op vlak van faire ICT, en leren we van elkaar.

In april 2021 sloten we ons aan bij Electronics Watch, een internationale organisatie die zich inzet voor eerlijke arbeidsomstandigheden bij het ontginnings- en productieproces van ICT, door in dialoog te gaan met de ICT-leveranciers en door de situatie op het terrein op te volgen.

We zijn  actief betrokken binnen het Belgisch leernetwerk voor Duurzame ICT en in een Europese werkgroep rond ethisch verantwoorde ICT.

En we gaan verder

We zijn continu op zoek naar manieren om het nog beter te doen. Ook op vlak van energie, mobiliteit, verpakkingsafval en elektronisch afval tot de ethische en sociale aspecten bij de productie. Enkele voorbeelden:

• Warmte recupereren: Stad Gent bouwde twee nieuwe datacenters, en daarbij hebben we de meest ecologische principes toegepast. De warmte die de servers in die datacenters afgeven, wordt gerecupereerd om het administratief centrum Zuid gedeeltelijk te voorzien van warm water en verwarming.
• Automatiseren: Servers verslinden energie. Er werd een verbetertraject voor het automatisch uitschakelen van servers opgezet, waarbij een deel van de servers (bvb. QA en test servers) enkel nog op vraag van ontwikkelaars of applicatiebeheerders worden opgestart in plaats van ze dag en nacht te laten draaien.
• Verplaatsen: Om zo veel mogelijk C0²-uitstoot te beperken, hebben we eerst en vooral onze verplaatsingen sterk ingeperkt.
  • We lossen problemen zo veel mogelijk over vanop afstand, via schermovername.
  • We hebben een regiowerking opgezet, waarbij twee kleine teams van onze servicedesk op locatie bij de eindgebruikers werken. Daardoor is het aantal verplaatsingen drastisch verminderd.
  • Voor de verplaatsingen die wel nog nodig zijn, zijn we nu bezig ons wagenpark zo elektrisch mogelijk te maken

Interview Schepen Sofie Bracke

In het interview licht Gents Schepen Sofie Bracke, bevoegd voor digitalisering en tevens voorzitter van District09, de gezette stappen toe. Ze staat ook stil bij de geleerde lessen en zaken die ook door andere organisaties zouden kunnen gerepliceerd worden.