Strategisch Business Partner Bedrijfsvoering

Als Strategisch Business Partner draag je de eindverantwoordelijkheid voor de ontwikkeling en het beheer van verschillende IT-platformen die essentieel zijn voor Bedrijfsvoering.

Solliciteer nu voor deze vacature

Je kan solliciteren tot en met 24 december 2024.

Solliciteer nu

Wat je bij District09 mag verwachten? Een job met een bijzondere missie. Een job met gelijkgestemde collega’s, want iedereen hier heeft minstens één ding gemeen: een hart voor de stad Gent. 

Als Strategisch Business Partner bij District09 werk je nauw samen met de diverse diensten en partnerorganisaties van de Groep Gent, waaronder de Stad Gent, het Mobiliteitsbedrijf, de Politie, de Brandweer, de Fietsambassade en het OCMW. In deze rol draag je de eindverantwoordelijkheid voor de ontwikkeling en het beheer van verschillende IT-platformen die essentieel zijn voor Bedrijfsvoering. Je fungeert als de centrale spil in het stroomlijnen van deze processen en zorgt ervoor dat alle activiteiten naadloos op elkaar aansluiten. 

Met jouw team vertaal je de stadsbrede strategie in concrete acties, personeelsinzet en budgetten. Je digitaliseert de besluitvorming van het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad en commissies. Voor de hele stadsorganisatie zorg je voor verdere digitalisering, zoals de Digitale Handtekening en een Document Management Systeem. Jouw diensten bevorderen stadsbrede communicatie, samenwerking en participatie via een intranet en een Office365-platform. Je klanten zijn beleidsmakers en de externe communicatiedienst. Tot slot borgt jouw team de digitale assets van de stad voor toekomstige generaties. Je kan hiervoor rekenen op je projectleiders, servicemanager en andere teamleden. 

Heb jij interesse in deze strategisch belangrijke functie? Lees dan zeker verder en doe de stad draaien!

Jouw uitdaging

• Je bepaalt de visie, strategie en prioriteiten van de platformen waaraan je werkt.
• Je onderhoudt klantrelaties op managementniveau en fungeert als Single Point of Contact (SPOC).
• De service manager en projectleiders rapporteren aan jou. Daarnaast stuur je het operationele team aan (architecten, analisten, ontwikkelaars, applicatiebeheerders en consultants). 
• Je hebt voldoende affiniteit met het vakgebied van het platform om strategische plannen en roadmaps uit te werken in samenwerking met klanten en architecten. (webdesign, data services BI , .Net, CRM, integraties,…)
• Samen met de service manager volg je de operationele ontwikkelingen en activiteiten binnen Bedrijfsvoering.  
• Je beheert stakeholders en hun verwachtingen.
• Je blijft op de hoogte van innovatieve trends en identificeert nieuwe mogelijkheden binnen het vakgebied.
• Je bent eindverantwoordelijk voor de projectbudgetten en onderhoudsbudgetten (minimaal en evolutief beheer) van de platformen van bedrijfsvoering  Jouw projectleiders beheren de financiële middelen en budgetten van de jou toegewezen projecten. 
• Je communiceert transparant over de werkzaamheden en resultaten van  de platformen binnen Bedrijfsvoering.
• Je leidt het platformoverleg en bent verantwoordelijk voor het platform- en productmanagement. 
• Je werkt nauw samen met de portfolio manager, met de strategische business partners van de andere platformen en met alle diensten binnen District09 om de platformen en project portfolio’s op elkaar af te stemmen. 

Jouw profiel

• Je hebt een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt 6 tot 8 jaar ervaring in een gelijkaardige functie en in de desbetreffende domeinen (project- of portfoliomanagement, stakeholdermanagement, requirement management), bij voorkeur in een complexe IT-organisatie en minstens 2 jaar relevante professionele leidinggevende ervaring.
• Je hebt uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden.
• Je hebt een grote organisatie-gevoeligheid en kunt op alle niveaus functioneren en interageren.
• Je bent sterk klantgericht en kunt diverse betrokken partijen samenbrengen.
• Je hebt expertise in modelleertechnieken en kennis van IT-activiteiten en -processen.
• Je bent bekend met methodologieën voor programma- en projectmanagement (PMP, Lean, Agile, SAFE, DevOps).
• Je hebt ervaring met de ontwikkeling en implementatie van IT-roadmaps.
• Je hebt coördinerende en organisatorische vaardigheden en kunt een team coachen en motiveren.
• Het is een pluspunt als je een basiskennis van de wetgeving op overheidsopdrachten hebt. 

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve voor de functie van Strategisch Business Partner aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.

Jouw voordelen

• Competitief loon: een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur, aan een eerlijk en competitief salaris volgens het barema A5a – A5b met periodieke loonstijgingen.
• Extralegale voordelen: Het aanbod omvat maaltijdcheques (8 euro), ecocheques, een telewerkvergoeding, een eindejaarstoelage, 35 wettelijke vakantiedagen, 4 extra feestdagen en een smartphone met abonnement en laptop.
• Verzekeringen: een gratis hospitalisatieverzekering voor de medewerker (incl. voor partner en kinderen), dekking via een groepsverzekering en een verzekering gewaarborgd inkomen.
• Mobiliteit: Diverse mobiliteitsvoordelen, waaronder de optie om in te stappen in fietsleasing, een fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer.
• Onboarding en opleiding: als nieuwkomer krijg je een peter of meter aangewezen. Deze collega zal ervoor zorgen dat je je snel thuis voelt en zal je wegwijs maken doorheen District09. Je wordt uitgenodigd voor een basisopleiding die je laat kennismaken met de andere starters en de werking van teams van District09. Dankzij een persoonlijk ontwikkelingsplan, bouw je samen met ons je loopbaan verder uit.
• Verbinding: onze dynamische personeelsvereniging Distract09 organiseert socio-culturele, sportieve en recreatieve evenementen en als lid van Sodigent krijg je allerlei sociale voordelen en een ruim aanbod van kortingen op evenementen van de Stad.
• Hybride werken: om een gezonde balans tussen werk en privé te bevorderen, bieden we de mogelijkheid om te werken tijdens flexibele uren. Laat je functie het toe, dan kan je telewerken.
• Aantrekkelijke huisvesting: de plaats van tewerkstelling is ons kantoor op de recent gerenoveerde Campus Prins Filip, Jubileumlaan 217, te Gent. Onze campus is goed te bereiken met zowel de auto, de fiets als het openbaar vervoer. Er is een beveiligde fietsparking en parkeerkosten worden vergoed.