Strategisch IT-aankoper

Om onze aankooporganisatie verder te professionaliseren zijn we op zoek naar jou, een ervaren strategisch IT aankoper. Je wordt de drijvende kracht achter het verder ontwikkelen, optimaliseren en implementeren van onze aankoopstrategie.

Solliciteer nu voor deze vacature

Je kan solliciteren tot en met 4 december 2024.

Solliciteer nu

Wat je bij District09 mag verwachten? Een job met een bijzondere missie. Een job met gelijkgestemde collega's, want iedereen hier heeft minstens één ding gemeen: een hart voor de stad Gent.

District09 staat als strategische IT partner aan de zijde van de Stad Gent en haar partnerorganisaties, met expertise in IT-infrastructuur, applicatieontwikkeling, digitale innovatie en e-inclusie. Doordacht strategisch IT aankopen is dan ook van cruciaal belang voor onze organisatie. In ons streven om het beste uit te markt te halen zijn we steeds op zoek naar een optimaal evenwicht tussen kwaliteit, Total Cost of Ownership (TCO) en duurzaamheid.

Om onze aankooporganisatie verder te professionaliseren zijn we op zoek naar jou, een ervaren strategisch IT aankoper. Je wordt de drijvende kracht achter het verder ontwikkelen, optimaliseren en implementeren van onze aankoopstrategie. We bieden een uitdagende omgeving waarin jouw expertise en visie echt het verschil maken. Sluit je aan bij ons team en doe de stad mee draaien!

Jouw uitdaging

• Als expert beheer je de strategische IT aankopen, bouw je een netwerk uit en werk je samen met de diverse stakeholders binnen en buiten de organisatie om inzicht te krijgen in de behoeften en pijnpunten op het gebied van IT-aankopen.
• Je neemt de nodige acties om de huidige geïndividualiseerde vraagcultuur om te zetten naar een overkoepelende aankoopvisie en aankoopcultuur.
• Je streeft naar standaardisatie en voortdurende verbetering in het inkoopproces.
• Je werkt samenwerkingsmodellen uit en realiseert deze maximaal.
• Je onderhandelt en implementeert contracten en SLA’s.
• Je werkt mee aan het analyseren van de uitgaven om kostenefficiëntie en optimalisatie mogelijk te maken.
• Je beheert, evalueert en optimaliseert daarnaast ook het leveranciersportfolio, met nadruk op kwaliteit, accuraatheid, solvabiliteit, leveringsperformantie, service, dienst na verkoop, duurzaamheid…
• Bij terugkerende leveranciersproblemen voer je root cause analyses uit en implementeer je corrigerende maatregelen.
• Je zorgt voor een optimale toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten bij de aankoopdossiers en volgt de wijzigingen in de wetgeving op, je adviseert de betrokken collega’s in deze materie.

Jouw profiel

• Je beschikt over een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 6 jaar ervaring in strategische aankoop.
• Jouw kennis van inkoopprincipes, processen en strategieën is essentieel.
• Je bent op de hoogte van de IT markt en haar trends en hebt hier een groot extern netwerk uitgebouwd.
• Je bent vertrouwd met onderhandelingstechnieken en bent sterk in onderhandelen
• Je hebt goede analytische skills en begrijpt goed wat verschillende stakeholders in het aankoopproces nodig hebben.
• Je hebt een kritische mindset en werkt probleemoplossend.
• Je hebt kennis van de wetgeving overheidsopdrachten en past deze vlot toe.
• Je spreekt vloeiend Nederlands .

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.

Jouw voordelen

• Competitief loon: een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur, aan een eerlijk en competitief salaris volgens het barema A4a, samen met periodieke loonstijgingen.
• Extralegale voordelen: Het aanbod omvat maaltijdcheques (8 euro), ecocheques, een telewerkvergoeding, een eindejaarstoelage, 35 wettelijke vakantiedagen, 4 extra feestdagen en een smartphone met abonnement en laptop.
• Verzekeringen: een gratis hospitalisatieverzekering voor de medewerker (incl. voor partner en kinderen), dekking via een groepsverzekering en een verzekering gewaarborgd inkomen.
• Mobiliteit: Diverse mobiliteitsvoordelen, waaronder de optie om in te stappen in fietsleasing, een fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer.
• Onboarding en opleiding: als nieuwkomer krijg je een peter of meter aangewezen. Deze collega zal ervoor zorgen dat je je snel thuis voelt en zal je wegwijs maken doorheen District09. Je wordt uitgenodigd voor een basisopleiding die je laat kennismaken met de andere starters en de werking van teams van District09. Dankzij een persoonlijk ontwikkelingsplan, bouw je samen met ons je loopbaan verder uit.
• Verbinding: onze dynamische personeelsvereniging Distract09 organiseert socio-culturele, sportieve en recreatieve evenementen, en als lid van Sodigent krijg je allerlei sociale voordelen en een ruim aanbod van kortingen op evenementen van de Stad.

• Hybride werken: om een gezonde balans tussen werk en privé te bevorderen, bieden we de mogelijkheid om te werken tijdens flexibele uren. Laat je functie het toe, dan kan je telewerken.
• Aantrekkelijke huisvesting: de plaats van tewerkstelling is ons kantoor op de héél recent gerenoveerde Campus Prins Filip, Jubileumlaan 217, te Gent. Onze campus is goed te bereiken met zowel de auto, fiets als het openbaar vervoer. Er is beveiligde fietsparking en parkeerkosten worden vergoed.

Wat zijn de deelnemingsvoorwaarden?

• Je bezit een Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt minimum 6 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden

Wat zijn de algemene voorwaarden?

• Natuurlijk gedraag jij je altijd zoals het moet en geniet je de burgerlijke en politieke rechten. Dat bewijs je met een uittreksel uit het strafregister (een attest van goed zedelijk gedrag) dat niet ouder is dan drie maanden. Een schriftelijke toelichting van eventuele vermeldingen is toegestaan.
• Je laat de stad door je aderen stromen en je bent medisch geschikt voor de functie (volgens de wetgeving voor het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk). Afhankelijk van de functie waarvoor je solliciteert, word je uitgenodigd voor een medisch onderzoek.
• Je voldoet aan de wetgeving over de leerplicht.
• Voor sommige functies dien je Belg te zijn, namelijk als de functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat voor de bescherming van de belangen van het bestuur. Als dit vereist is, lees je het in de vacature.
• Je behaalt een positief resultaat tijdens de selectieprocedure.
• Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966). Concreet betekent dit voor onze organisatie dat je je verstaanbaar kan maken en je de instructies van je leidinggevende begrijpt.
• Je onderschrijft de anti-discriminatieverklaring.

Wat zijn de selectiestappen?

• Niet-eliminerende computergestuurde test: persoonlijkheidsvragenlijst. Dit selectieonderdeel is adviserend.
• Interview: algemene loopbaan, interessante raakvlakken en ervaringen, belangrijkste competenties, verwachtingen en motivatie van de kandidaat. Indien je slaagt, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
• Eliminerende Computergestuurde testen enkel wanneer je niet over het gevraagde diploma beschikt. Dit gedeelte bestaat uit een eliminerend capacitair onderzoek op het niveau van de functie.
• Een mondeling deel incl. praktisch deel: In dit mondeling deel worden competenties en motivatie gemeten door de selectiecommissie via het bevragen van o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhouden en het oplossen van een selectieproef. Je behaalt minstens 60% om opgenomen te worden in de wervingsreserve

Welke competenties meten we?

• Conceptueel denken
• Visie ontwikkelen
• Communiceren
• Onderhandelen
• Probleemoplossend werken
• Besluitvaardigheid

Elise – Medewerker Budgetbeheer

Als medewerker Budgetbeheer zorg ik ervoor dat onze IT’ers zicht krijgen op het financiële plaatje van hun projecten en waak erover dat we onze middelen steeds zo kostenefficiënt mogelijk besteden. Ik maak managementrapporteringen op, doe financiële analyses en geef advies. Daarnaast vertaal ik onze doelstellingen op vlak van ICT en digitalisering ook naar onze financiële cijfers. Zo bouw ik mee aan de toekomst van onze stad.

Meer informatie

Heb je nog vragen over deze vacature? Geef onze HRM-verantwoordelijke Caroline een seintje!