Strategisch Business Partner Mobiliteit, omgeving en hulpdiensten

Wil je mee bouwen aan een dynamische stad? Als Strategisch Business Partner bij District09 stuur je digitale platformen aan voor mobiliteit, omgeving en hulpdiensten. Je verbindt stakeholders, bepaalt strategieën en leidt een gedreven team.

Solliciteer nu voor deze vacature

Je kan solliciteren tot en met 25 februari 2025.

Solliciteer nu

Wat je bij District09 mag verwachten? Een job met een bijzondere missie. Een job met gelijkgestemde collega’s, want iedereen hier heeft minstens één ding gemeen: een hart voor de stad Gent.

Als Strategisch Business Partner bij District09 werk je nauw samen met de diverse diensten en partnerorganisaties van de Groep Gent, waaronder de Stad Gent, het Mobiliteitsbedrijf, de Politie, de Brandweer, de Fietsambassade en het OCMW. In deze rol draag je de eindverantwoordelijkheid voor de ontwikkeling en het beheer van verschillende IT-platformen die essentieel zijn voor mobiliteit, omgeving en hulpdiensten. Je fungeert als de centrale spil in het stroomlijnen van deze processen en zorgt ervoor dat alle activiteiten naadloos op elkaar aansluiten.

Met jouw team realiseer je platformen die burgers en organisaties ondersteunen binnen de Gentse openbare ruimte en mobiliteit, zoals bij het aanvragen van vergunningen rond autovrijgebied, parkeren en de LEZ, omgeving en leegstand, maar ook de diensten voor het controleren en beboeten van inbreuken hierop.

Jouw projectteams en service manager voorzien de tooling voor alle GIS-lagen en -kaarten die nodig zijn in de stad, voor het beheer van de openbare ruimte en het bijhouden van innames ervan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de digitale ondersteuning van de hulpdiensten zoals de brandweerzone en politie. Zij doen een beroep op District09 en werken samen op een gemeenschappelijk platform met de stad. Dit geldt ook voor andere derden die in hetzelfde ecosysteem werkzaam zijn, zoals de Fietsambassade.

Je kan hiervoor rekenen op je projectleiders, servicemanager en andere teamleden.

Heb jij interesse in deze strategisch belangrijke functie? Lees dan zeker verder en doe de stad draaien!

Jouw uitdaging

• Je bepaalt de visie, strategie en prioriteiten van de platformen waaraan je werkt.
• Je onderhoudt klantrelaties op managementniveau en fungeert als Single Point of Contact (SPOC).
• De service manager en projectleiders rapporteren aan jou. Daarnaast stuur je het operationele team aan (architecten, analisten, ontwikkelaars, applicatiebeheerders en consultants).
• Je hebt voldoende affiniteit met het vakgebied van het platform om strategische plannen en roadmaps uit te werken in samenwerking met klanten en architecten. (GIS, webdesign, data services BI , .Net, CRM, integraties,…)
• Samen met de service manager volg je de operationele ontwikkelingen en activiteiten binnen de platformen van mobiliteit, omgeving en hulpdiensten.
• Je beheert stakeholders en hun verwachtingen.
• Je blijft op de hoogte van innovatieve trends en identificeert nieuwe mogelijkheden binnen het vakgebied.
• Jij bent eindverantwoordelijk voor de projectbudgetten en onderhoudsbudgetten (minimaal en evolutief beheer) van de platformen binnen mobiliteit, omgeving en hulpdiensten. Jouw projectleiders beheren de financiële middelen en budgetten van de jou toegewezen projecten.
• Je communiceert transparant over de werkzaamheden en resultaten van de platformen binnen mobiliteit, omgeving en hulpdiensten.
• Je leidt het platformoverleg en bent verantwoordelijk voor het platform- en productmanagement.
• Je werkt nauw samen met de portfolio manager, met de strategische business partners van de andere platformen en met alle diensten binnen District09 om de platformen en project portfolio’s op elkaar af te stemmen.

Jouw profiel

• Je hebt een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt 6 tot 8 jaar in een gelijkaardige functie en in de desbetreffende domeinen (project- of portfoliomanagement, stakeholdermanagement, requirement management), bij voorkeur in een complexe IT-organisatie en minstens 2 jaar relevante professionele leidinggevende ervaring.
• Je hebt uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden.
• Je hebt een grote organisatie-gevoeligheid en kunt op alle niveaus functioneren en interageren.
• Je bent sterk klantgericht en kunt diverse betrokken partijen samenbrengen.
• Je hebt expertise in modelleertechnieken en kennis van IT-activiteiten en -processen.
• Je bent bekend met methodologieën voor programma- en projectmanagement (PMP, Lean, Agile, SAFE, DevOps).
• Je hebt ervaring met de ontwikkeling en implementatie van IT-roadmaps.
• Je hebt coördinerende en organisatorische vaardigheden en kunt een team coachen en motiveren.
• Het is een pluspunt als je een basiskennis van de wetgeving op overheidsopdrachten hebt.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve voor de functie van Strategisch Business Partner aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.

Jouw voordelen

• Competitief loon: een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur, aan een eerlijk en competitief salaris volgens het barema A5a – A5b met periodieke loonstijgingen.
• Extralegale voordelen: Het aanbod omvat maaltijdcheques (8 euro), ecocheques, een telewerkvergoeding, een eindejaarstoelage, 35 wettelijke, 4 extra feestdagen en een smartphone met abonnement.
• Verzekeringen: een gratis hospitalisatieverzekering voor de medewerker (incl. voor partner en kinderen), dekking via een groepsverzekering en een verzekering gewaarborgd inkomen.
• Mobiliteit: Diverse mobiliteitsvoordelen, waaronder de optie om in te stappen in fietsleasing, een fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer.
• Onboarding en opleiding: als nieuwkomer krijg je een peter of meter aangewezen. Deze collega zal ervoor zorgen dat je je snel thuis voelt en zal je wegwijs maken doorheen District09. Je wordt uitgenodigd voor een basisopleiding die je laat kennismaken met de andere starters en de werking van teams van District09. Dankzij een persoonlijk ontwikkelingsplan, bouw je samen met ons je loopbaan verder uit.
• Verbinding: onze dynamische personeelsvereniging Distract09 organiseert socio-culturele, sportieve en recreatieve evenementen en als lid van Sodigent krijg je allerlei sociale voordelen en een ruim aanbod van kortingen op evenementen van de Stad.
• Hybride werken: om een gezonde balans tussen werk en privé te bevorderen, bieden we de mogelijkheid om te werken tijdens flexibele uren. Laat je functie het toe, dan kan je telewerken.
• Aantrekkelijke huisvesting: de plaats van tewerkstelling is ons kantoor op de recent gerenoveerde Campus Prins Filip, Jubileumlaan 217, te Gent. Onze campus is goed te bereiken met zowel de auto, de fiets als het openbaar vervoer. Er is een beveiligde fietsparking en parkeerkosten worden vergoed.

Wat zijn de deelnemingsvoorwaarden?

• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Beschikken over 6 jaar relevante beroepservaring

• Wat zijn de algemene voorwaarden?

  • Natuurlijk gedraag jij je altijd zoals het moet en geniet je de burgerlijke en politieke rechten. Dat bewijs je met een uittreksel uit het strafregister (een attest van goed zedelijk gedrag) dat niet ouder is dan drie maanden. Een schriftelijke toelichting van eventuele vermeldingen is toegestaan.
  • Je laat de stad door je aderen stromen en je bent medisch geschikt voor de functie (volgens de wetgeving voor het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk). Afhankelijk van de functie waarvoor je solliciteert, word je uitgenodigd voor een medisch onderzoek.
  • Je voldoet aan de wetgeving over de leerplicht.
  • Voor sommige functies dien je Belg te zijn, namelijk als de functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat voor de bescherming van de belangen van het bestuur. Als dit vereist is, lees je het in de vacature.
  • Je behaalt een positief resultaat tijdens de selectieprocedure.
  • Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966). Concreet betekent dit voor onze organisatie dat je je verstaanbaar kan maken en je de instructies van je leidinggevende begrijpt.
  • Je onderschrijft de anti-discriminatieverklaring.

• Wat zijn de selectiestappen?

  Wat zijn de selectiestappen?

  • Niet-eliminerende computergestuurde test: persoonlijkheidsvragenlijst. Dit selectie onderdeel is adviserend.
  • Eliminerende computergestuurde testen enkel wanneer je niet over het gevraagde diploma beschikt. Dit gedeelte bestaat uit een eliminerend capacitair onderzoek op het niveau van de functie.
  • Een eliminerend kort mondeling deel: algemene loopbaan, interessante raakvlakken en ervaringen, belangrijkste competenties, verwachtingen en motivatie van de kandidaat. Indien je slaagt, ga je door naar het volgende selectie onderdeel.
  • Een eliminerend assessment center
  • Een mondeling deel incl. praktisch deel: In dit mondeling deel worden competenties en motivatie gemeten door de selectiecommissie via het bevragen van o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhouden en het oplossen van een selectieproef. Je behaalt minstens 60% om opgenomen te worden in de wervingsreserve.

   

  Welke competenties meten we?

  • Efficiënt werken
  • Klantgericht handelen
  • Resultaatsgericht handelen
  • Team leiden
  • Bemiddelen
  • Overtuigen
  • Omgevingsbewust handelen
  • Organiseren
  • Probleemoplossend werken

   

  
   

Cindy – Projectleider CRM

Als projectleider waak ik over de planning en het budget van tientallen projecten. Beide zijn uitdagend, maar gelukkig kan ik goed tegen stress en hou ik van organiseren. Ik werk zelden alleen. Ik zit bijna continu in meetings met de eindgebruikers of mijn team, waarbij mijn helikopterview goed van pas komt. Ik ben dus een beetje de lijm tussen alle partijen.
Lees meer

Meer informatie

Heb je nog vragen over deze vacature? Geef onze HRM-verantwoordelijke Caroline een seintje!